Great meetings by K3 Travel

Möten, gruppresor & evenemang

Skicka förfrågan

Vi hjälper er med era möten

Boka företagets resor, möten, evenemang och konferenser genom Great meetings. Vi hjälper er med alla typer av möten och aktiviteter. Genom våra partners kan vi erbjuda rätt lokal, på rätt plats och med den service ni behöver.

Vi erbjuder allt från lite mindre mötesrum för till exempel nästa styrelsemöte till stora lokaler, aktiviteter och resor för hela företaget.

En trygg partner

Vi på Great meetings by K3 Travel har mer än 30 års erfarenhet i resebranschen. Med hög expertis och vassa specialister erbjuder vi trygghet hela vägen från bokning och planering till genomförande och uppföljning. Viktiga möten, resor och event ska vara enkelt och det ser vi till!

Vårt mål är alltid, såklart, riktigt nöjda kunder. Dit når vi genom att vi erbjuder proffsig och flexibel hjälp längs med hela er resa.

Kontakta Great meetings by K3 Travel

Telefon: 019-16 60 30
E-post: group@greatmeetings.se

Intresseanmälan

Klicka fram formuläret nedan och fyll i intresseanmälan, så hjälper vi dig vidare med ert nästa möte.

Fyll i intresseanmälan här

Fyll i formuläret med den information som är relevant för dig. Vi återkommer sedan till dig så snart som möjligt.

Konferensresor

Vi förstår vikten av att organisera framgångsrika konferensresor för företaget. Vårt team av erfarna reseplanerare kan hjälpa dig med er konferensresa. Allt från att boka flyg och boende till att ordna transport och aktiviteter.

Belöningsresor

Ett utmärkt sätt att motivera anställda och öka deras engagemang. Det är något som uppskattas av de flesta och kan vara en viktig faktor för att behålla duktiga medarbetare. Vi hjälper er att skräddarsy en resa som passar just era behov.

Kick off & aktiviteter

Att göra spännande aktiviteter tillsammans kan vara ett bra sätt att stärka teamkänslan, lära känna varandra och ha roligt tillsammans. Det finns oändligt med aktiviteter att välja på beroende på resmål, budget och intresse.

Evenemang

Oavsett om du planerar en mindre teambuilding, ett jubileum eller en storskalig konferens erbjuder vi resurserna och expertisen för att göra ditt evenemang till en framgång. Vi arbetar nära dig som kund för att förstå era specifika behov.

Konferens & möten

Vårt team arbetar tillsammans med er för att förstå era specifika behov och kan ge er personliga rekommendationer och stöd under hela planeringen. Vi hjälper er gärna med era konferenser och möten.

Utbildning & kurser

Är det dags att organisera ett utbildningstillfälle eller kurs för personalen? Vi förstår vikten av att ge anställda de färdigheter och kunskaper som krävs för att utmärka sig i sina roller.

Tips på resmål

Tips inför resan

Checklistan kan bli lång inför en resa. Vi ser till att ni har full koll på allt, hela vägen. Transport, boende, möteslokaler, aktiviteter, mat och dryck – Från planering och genomförande till uppföljning.

När resan bär av till ett annat land är det mycket att hålla ordning på; resevillkor, försäkringar, vaccinationer, pass/id-handling, visum, vad behöver jag packa med mig o.s.v. Nedan hittar du information om några saker som är viktigt att tänka på. Men ta det lugnt, vi hjälper er!

Medicin

Har du receptbelagd medicin? Kontakta din läkare för att få ett intyg utskrivet på engelska att ta med dig på resan, annars har tullen rätt att beslagta dina mediciner.

Vaccinering

Till vissa resmål kan du behöva skydd mot smittsamma sjukdomar. Tänk på att vara ute i god tid om vaccin behövs inför resan. I vissa fall behöver du ta flera doser av vaccinet med en tid emellan doserna. Vilka vaccinationer du behöver varierar beroende på vart du reser, hur länge du ska vara borta och vad du ska göra.

Reseförsäkring

Kontrollera att ni har försäkringar som gäller som ger skydd mot händelser som kan inträffa under resan. I din hemförsäkring ingår reseförsäkring, men det kan hända att du behöver utöka skyddet eller skaffa en separat försäkring.

OBS! Normalt gäller inte en försäkring om UD avråder från resor. Det kan krävas tilläggsförsäkringar för att ha ett skydd om du beslutar dig för att resa trots UD:s avrådan. Kontrollera vad som ingår i försäkringen och vilka villkor som gäller för den resa du bokat.

Trygghet

Vi håller oss hela tiden uppdaterade kring världsläget och finns till hands om något oförutsett skulle hända under er resa. Bra sidor att titta till inför din resa:

UD:s reseinformation
Sweden Abroad
Svensklistan

Tips – ladda ner Resklar med UD

Förbered resan med hjälp av UD:s App Resklar. Här hittar du information från UD, Sweden Abroad och Vårdguiden. Dessutom finns en bra checklista för resan. Läs mer här.

Ladda ner till Iphone
Ladda ner till Android

Pass och Visum

Det är viktigt att ha koll på de krav och bestämmelser som gäller för det land du ska resa till när det gäller pass och visum. Vissa länder kräver till exempel att ditt pass är giltigt sex månader efter din resa och till vissa resmål krävs även att du ansöker om ett visum. Som resenär har du ansvaret för att ta med dig rätt handlingar. Du är själv ansvarig för alla extra kostnader som kan tillkomma om du inte har rätt handlingar med dig när du ska resa. Vi hjälper dig att ta reda på exakt vilka handlingar du behöver för din resa.

Svarta listan – Flygbolag

Alla flygbolag som flyger från eller till EU måste uppfylla vissa säkerhetskrav. De flygbolag som inte uppfyller EU:s säkerhetskrav kan därför förbjudas helt från att flyga i det europeiska luftrummet eller få lov att endast flyga på vissa specifika villkor. Du hittar EU:s svarta lista här.

Hållbarhet och miljö

K3 Travel AB arbetar aktivt med hållbarhetsfrågor gällande bland annat sociala frågor, miljö och ekonomiskt ansvar. Vi jobbar med dessa frågor både internt och tillsammans med våra kunder, leverantörer och samarbetspartners.

Vårt hållbarhetsarbete är ett långsiktigt och alltid pågående projekt som grundar sig i våra värderingar, med fokus på våra värdeord:
Energiglädje och mod.

Vi vill bidra till så låg miljöpåverkan som möjligt genom att alltid ha miljöaspekterna i fokus vid förändringar, inköp och vid driften av företaget. Vi vill hushålla med naturresurserna och följer lagar och förordningar i verksamhet.

Vi erbjuder flera olika lösningar för ett grönare och mer hållbart sätt att resa för våra kunder.

Alla våra medarbetare genomgår en miljö-grundutbildning och vidare fortbildning för att skapa ett gemensamt engagemang kring vårt miljöarbete. Genom vår kunskap och engagemang underlättar vi för våra kunder att göra medvetna val för ett mer hållbart resande.

Vi tar gärna del av våra kunders miljöpolicys för att underlätta ert miljöarbete när det gäller företagets resor.

Carina Ek, bokningschef för Affärsresebyrån- och Hotel Express by K3 Travel och affärsområdeschef för Great meetings by K3 Travel.
Affärsområdeschef

Carina Ek

Carina har en lång och framgångsrik erfarenhet från branschen. Hon har bland annat arbetat som resebyråchef, teamledare, projektledare och resebokare. Carinas vassa kompetens skapar en trygghet, för både oss i teamet såväl som för våra kunder.

Idag jobbar Carina som affärsområdeschef för Great meetings by K3 Travel och som bokningschef för vår bokningsavdelning på K3 Travel (Affärsresebyrån och Hotel Express).

Tina Viitala, marknadsföring för K3 Travel och projektledare Great meetings by K3 Travel
Marknad | Koordinator

Tina Viitala

Tina har jobbat i många år med marknadsföring och försäljning i hotell- och konferensbranschen. Hos oss på K3 Travel driver Tina vår marknadsavdelning och hjälper våra kunder med nationella konferenser, aktiviteter och evenemang.

Kontakta Great meetings by K3 Travel

Telefon: 019-16 60 30
E-post: group@greatmeetings.se

Intresseanmälan

Klicka fram formuläret nedan och fyll i intresseanmälan, så hjälper vi dig vidare med ert nästa möte.